Programmheft und Kurskatalog digital: mit KI vorbereiten, in Affinity ausarbeiten, online veröffentlichen

Programmhefte, Kurskataloge, Prospekte – mehrseitige digitale Produkte erscheinen in Bibliotheken regelmäßig neu, und die meiste Zeit kostet selten das Layout, sondern die Vorarbeit: Texte aus verschiedenen Quellen vereinheitlichen, Farben abstimmen, das Gerüst anlegen. Der Workshop teilt diese Arbeit neu auf. Die Vorarbeit übernimmt eine externe KI – sie bringt Rohtexte in Form, entwickelt Farbharmonien als importierbare Palette und bereitet das Dokumentgerüst als Austauschdatei vor. Die Feinarbeit bleibt in Affinity by Canva, in Version 3 ohne Lizenzkosten: Musterseiten, Textfluss, Typografie und am Ende ein verlinktes PDF für Website und Newsletter.

Inhalte des Workshops

• Was bei einem mehrseitigen digitalen Dokument vor der ersten Seite feststeht – Seitenformat fürs Lesen am Bildschirm, Satzspiegel, Seitenlogik – und wie ein KI-vorbereitetes Dokumentgerüst (IDML, ein offenes Format für Layoutdokumente) das alles mitbringt
• Das Gerüst in Affinity öffnen: Musterseiten und Textstile verstehen, prüfen und an die eigene Einrichtung anpassen
• Rohtexte von der KI vereinheitlichen lassen: Kurs- und Veranstaltungstexte aus verschiedenen Quellen auf gleiche Länge und Struktur bringen, bevor das Layout beginnt
• Den vereinheitlichten Text über die Seiten führen: Textrahmen verketten, damit der Text von Seite zu Seite weiterfließt, Textstile zuweisen, Umbrüche nachsteuern
• Farbharmonien von der KI entwickeln lassen und als Palette importieren (.ase, ein gängiges Austauschformat für Farben) – abgestimmt auf die Hausfarben; die Kontraste prüfen wir im Kurs
• Barrierearm gestalten: KI-entworfene, selbst geprüfte Alternativtexte und eine saubere Überschriften-Hierarchie aus den Textstilen – und warum vollständige Barrierefreiheit im Sinne der gesetzlichen Normen darüber hinaus zusätzliche Werkzeuge und Prüfungen verlangt
• Veröffentlichen: ein schlankes PDF mit Links auf die Anmeldeseiten exportieren – klein genug für den Mailversand

Praktische Übungen

Wir bauen den digitalen Veranstaltungskatalog einer fiktiven Bibliothek – acht Seiten, von uneinheitlich angelieferten Rohtexten bis zum verlinkten PDF. Alle Materialien werden gestellt: Texte in unterschiedlicher Qualität, wie sie real zugeliefert werden, dazu Logo, Bilder und Hausfarben. Für die KI-Schritte genügt ein kostenloser Browser-Chat.

• Die angelieferten Rohtexte von der KI auf einheitliche Länge und Struktur bringen lassen
• Aus den Hausfarben eine kontraststarke Palette entwickeln lassen und als .ase importieren
• Das vorbereitete Gerüst öffnen und anpassen, die Texte einfließen lassen – Textstile zuweisen, Umbrüche nachsteuern
• Alternativtexte einpflegen, Anmelde-Links setzen und das PDF veröffentlichungsfertig exportieren

Ziel des Workshops

Teilnehmende verlagern die zeitfressende Vorarbeit mehrseitiger digitaler Produkte – Texte vereinheitlichen, Farben abstimmen, Gerüst anlegen – an KI-Werkzeuge und behalten die gestalterische Kontrolle in Affinity. Sie wissen, welche Schritte der Barrierearmut sich auf diesem Weg vorbereiten lassen und welche Grenzen der PDF-Export setzt. Den Katalog nehmen sie als Dokumentvorlage mit, zusammen mit den KI-Anweisungen aus den Übungen.

Teil 3 einer dreiteiligen Reihe. Setzt Grundkenntnisse voraus – Dokument anlegen, Textrahmen, Textstile –, wie sie Teil 1 (Grafik und digitaler Flyer) oder Teil 2 (Wissenschaftsposter) vermitteln; vergleichbare Vorerfahrung genügt.

Referent

Peter Kocmann ist IT-Didaktiker und Spezialist für angewandte KI. Langjähriger Dozent am Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und an der Charité Fortbildungsakademie. Mehrjährige Tätigkeit als Autor und Redakteur in einem Fachverlag – Layout und Produktionsworkflows mit der Adobe- und der Affinity-Suite, barrierearme Dokumentengestaltung.

Teilnehmendenanzahl

max. 12 Personen

Technische Voraussetzungen

• Technische Ausstattung: Ein Computer oder Laptop (Windows oder macOS) mit stabiler Internetverbindung sowie Webcam und Headset für Zoom.
• Software: Affinity in der zum Kurstermin aktuellen Version (Affinity 3, affinity.studio), vorab installiert – Programm und Canva-Konto sind kostenfrei. Dazu ein kostenloser Zugang zu einem KI-Assistenten im Browser (etwa ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot). Kostenpflichtige Zusatzfunktionen werden nicht verwendet.
• Kenntnisse: Grundkenntnisse in Affinity, etwa aus Teil 1 oder Teil 2 der Reihe. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
• Vor dem Workshop: schriftliche Anleitung zu Affinity und KI-Chat (ca. 10 Minuten Aufwand), Übungsmaterial wird zu Beginn ausgeteilt.

Das Webinar richtet sich an

Mitarbeitende aus Bibliotheken, Informationseinrichtungen und Verwaltungen, die Programmhefte, Kurskataloge oder Prospekte ihrer Einrichtung digital herausgeben und die Vorarbeit dafür nicht länger von Hand erledigen wollen.

Kosten

EUR 88,00- zzgl. 7% MwSt. (DGI-Mitglieder)
EUR 104,00- zzgl. 7% MwSt. (Nicht-Mitglieder)