Power Query in Excel: Listen aufräumen, Quellen verbinden, Aufbereitung wiederholen

Power Query ist seit Jahren fester Bestandteil von Excel und nimmt wiederkehrende Datenaufbereitung ab. Die Schritte werden einmal beschrieben — Listen reinigen, Quellen verbinden, Werte
ersetzen, Spalten ordnen — und laufen bei aktualisierten Eingangsdaten erneut durch.

Der Workshop führt durch die zentralen Werkzeuge des Power-Query-Editors anhand von Beispieldaten
aus dem Bibliotheks- und Informationsalltag.

Inhalte des Workshops

• Power Query in Excel öffnen und die Bausteine der Oberfläche kennenlernen

• Daten aus mehreren Quellen importieren: Excel-Tabellen, CSV-Dateien, ganze Ordner mit
  gleichartigen Dateien

• Spalten ordnen: umbenennen, teilen, zusammenführen, Datentypen setzen, Überflüssiges
  entfernen

• Werte säubern: Schreibweisen vereinheitlichen, Leerzeichen entfernen, Datumsformate
  normalisieren, Zahlenformate setzen

• Lückenhafte Spalten nach unten und nach oben auffüllen

• Werte über eine Nachschlagetabelle ersetzen (etwa Verlagskürzel zu vollen Namen, Ländercodes zu Klartext)

• Zeilen filtern, Duplikate erkennen und behandeln

• Zwei Tabellen über einen gemeinsamen Schlüssel verknüpfen, gleichartige Dateien aneinanderhängen, Ergebnisse gruppieren und zusammenfassen

• Die fertige Aufbereitung speichern und bei neuen Eingangsdaten erneut ausführen

Praktische Übungen

Wir arbeiten an Beispieldaten aus dem Bibliotheks- und Informationsalltag — Erwerbungslisten
aus dem Bibliothekssystem, Zeitschriftenpreise aus Verlags-Excel-Tabellen, Bestelllisten mit
Lieferantenstammdaten aus einer zweiten Tabelle, Personennamen mit uneinheitlicher Schreibweise, Statistik-Auszüge aus mehreren Standorten. Die gezeigten Techniken lassen sich auf
vergleichbare Aufgaben aus anderen Verwaltungskontexten übertragen.

Ziel des Workshops

Den Teilnehmenden die zentralen Werkzeuge von Power Query zu vermitteln, mit denen sie
wiederkehrende Datenaufbereitung im eigenen Arbeitsalltag automatisieren — Listen, die heute
jedes Mal neu geklickt werden, einmal beschreiben und beliebig oft anwenden.

Das Webinar richtet sich an

Mitarbeitende aus Bibliotheken, Informationseinrichtungen und Verwaltungen, die regelmäßig
Listen aus mehreren Quellen aufbereiten und das nicht jedes Mal neu erledigen wollen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

Referent

Peter Kocmann ist IT-Didaktiker und Spezialist für angewandte KI. Langjähriger Dozent am
Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und an der Charité Fortbildungsakademie,
mit Schwerpunkten in Prozessautomatisierung und Datenanalyse — Power Query, KNIME,
Python, R. Microsoft Office Specialist Expert (Excel).

Teilnehmendenanzahl

8 bis 12 Personen

Tool / Technik

Benötigt wird ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop). Die Seminare finden über
Zoom statt. Für Zoom benötigen Sie zudem eine Webcam sowie ein Headset oder ein anderes
Audiosystem.

Technische Ausstattung: Ein Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung.

Software: Excel (Microsoft 365 oder Excel 2019/2021). Power Query ist dort enthalten
und muss nicht separat installiert werden.

Kosten

EUR 88,00- zzgl. 7% MwSt. (DGI-Mitglieder)
EUR 104,00- zzgl. 7% MwSt. (Nicht-Mitglieder)