Dokumentation ist der Vorgang des systematischen Zusammentragens und Auswertens von Dokumenten oder Daten durch regelbasierte Beschreibungen äußerlicher und inhaltlicher Merkmale. (AKTS 24.7.2021)
Anm.: Die Bezeichnung Dokumentation wird auch für das Ergebnis des Vorgangs verwendet, z.B. Tagungsdokumentation. (AKTS, 7.4.2018)
Ein Dokument ist die Einheit von Datenträger und auf ihm fixierten Daten. (AKTS, 24.7.2021)
Ein Datenträger ist ein materielles Medium, auf dem Daten aufgezeichnet werden können. (AKTS, 7.4.2018)
Anm.: Entsprechend kann man eine Schall- oder elektromagnetische Welle, die Signale überträgt, als “Signalträger” bezeichnen. (TID II 13-10)
Daten sind die Repräsentationen von Sachverhalten (oder Beobachtungen), die nach ihrer Aufzeichnung auf einem Datenträger der Information(sgewinnung) dienen können und in einem gegebenen Zusammenhang für sich interpretiert, dauerhaft aufgezeichnet und verarbeitet werden können.
Anm.: Als Singular verwendet man Dateneinheit, nicht Datum. (AKTS, 7.4.2018)