KI sicher nutzen – Zugänge wählen, Daten schützen, Angriffe erkennen

Einen Widerspruch zusammenfassen, ein Anschreiben umformulieren, eine Fernleihliste neu gestalten — KI-Dienste sind im Arbeitsalltag angekommen, und mit ihnen die Frage, was aus einem Vorgang in das Eingabefeld darf. Der Workshop arbeitet diese Frage an einem durchgängigen Fall aus Verwaltung und Bibliothek durch: Eine Bürgeranfrage soll bearbeitet, ein Anschreiben mit einem KI-Dienst vorformuliert und eine verdächtige E-Mail geprüft werden. An diesem Fall entscheiden die Teilnehmenden selbst, welcher Zugang zu welchem Schritt passt, was vor der Eingabe entfernt werden muss und woran sie eine KI-gestützte Täuschung erkennen — mit gestellten Materialien statt eigenem KI-Zugang.

Inhalte des Workshops

– Vier Zugangswege im Vergleich: kostenfreier Account, bezahltes Abo, dienstlich bereitgestellter Zugang und lokales Modell — wer bekommt die Eingabe jeweils zu sehen, und wie lange bleibt sie gespeichert?

– Trainingsfreigabe und Speicherfristen: was Konto-Schalter und Vertrag jeweils regeln, warum sich eine Eingabe nicht zurückholen lässt und was nach einer versehentlichen Eingabe zu tun ist

– Personenbezug erkennen: warum Fachbereich, Ort und Zeitpunkt zusammen einen Namen ergeben — auch ohne dass er genannt wird

– Anonymisierung und Pseudonymisierung unterscheiden: welches Verfahren was leistet, und was beim Hochladen einer Datei ungewollt mitgeht

– Entwurf, Prüfung, Entscheidung: wo die Unterstützung durch KI endet und die eigene fachliche Verantwortung beginnt — etwa bei erfundenen Fundstellen, Fristen und Signaturen

– Angriffe mit KI: versteckte Anweisungen in E-Mail, PDF und Webseite (deshalb Vorsicht beim Zusammenfassen fremder Dokumente und Webseiten), überzeugende Phishing-Mails sowie geklonte Stimmen oder Bilder in Anruf und Videokonferenz — welche Prüfmerkmale helfen?

– Die KI-Verordnung aus Sicht der Beschäftigten: KI-Kompetenz, Kennzeichnungspflichten und die Rolle der Dienststelle als Betreiberin

Ziele des Workshops

Teilnehmende entscheiden nach dem Workshop für einen konkreten Vorgang aus ihrem Arbeitsalltag selbstständig, welcher Zugang geeignet ist, welche Inhalte draußen bleiben und wo die KI-Unterstützung endet. Die erarbeitete Entscheidungslogik nehmen sie als Checkliste für den eigenen Arbeitsplatz mit — anwendbar auf den nächsten Vorgang, nicht nur auf das Übungsbeispiel.

Referent

Peter Kocmann ist IT-Didaktiker und Spezialist für angewandte KI. Langjähriger Dozent am Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und an der Charité Fortbildungsakademie. Mehrjährige Tätigkeit als Autor und Redakteur in einem Fachverlag – Bildbearbeitung, Layout und Produktionsworkflows mit der Adobe- und der Affinity-Suite.

Teilnehmendenanzahl

max. 12 Personen

Technische Voraussetzungen

Es wird keine Software benötigt und kein eigener Zugang zu einem KI-Dienst vorausgesetzt.

Benötigt wird ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop). Der Workshop findet über Zoom statt. Für Zoom benötigen Sie zudem eine Webcam sowie ein Headset oder ein anderes Audiosystem.

• Technische Ausstattung: Ein Computer oder Laptop mit stabiler Internetverbindung.
• Software: Keine Installation erforderlich; die Übungen laufen mit gestellten Materialien (Fallbeispiele, Checklisten, Beispieltexte).
• Kenntnisse: Keine besonderen Voraussetzungen. Erfahrung mit einem KI-Dienst ist hilfreich, aber nicht erforderlich.

Der Workshop richtet sich an

Beschäftigte aus Verwaltung, Bibliotheken, Wissenschaftsmanagement, Forschung und Servicebereichen, die KI-Dienste im Arbeitsalltag nutzen, denen KI-Funktionen in ihren Office-Programmen begegnen oder die deren Einführung vorbereiten und dabei Handlungssicherheit im Umgang mit dienstlichen Daten gewinnen möchten. Besondere technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Kosten

EUR 88,00- zzgl. 7% MwSt. (DGI-Mitglieder)
EUR 104,00- zzgl. 7% MwSt. (Nicht-Mitglieder)