Erfolgreich durch Wandel – Changemanagement in KI-Projekten von Bibliotheken

Viele Bibliotheken setzen bereits Künstliche Intelligenz ein oder planen KI-Tools einzuführen. Auch
wenn die Entwicklung oder Lizensierung und technische Implementierung in den meisten KI-Projekten reibungslos verläuft, besteht die Gefahr, dass neue KI-Tools von den Nutzenden nicht
angenommen und eingesetzt werden. Ein projektbegleitendes Changemanagement kann hier Abhilfe schaffen.

Der Workshop bietet eine Einführung in das Changemanagement bei KI-Projekten in Bibliotheken.
Neben den grundlegenden Begriffen werden Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Change
vorgestellt und Change-Maßnahmen aufgezeigt. Eine besondere Rolle bei Veränderungen spielt
der menschliche Faktor. Im Workshop werden Stakeholdergruppen und Persönlichkeitstypen
identifiziert sowie Strategien zur Einbeziehung der Beteiligten und Beseitigung von Widerständen
ermittelt. Hilfestellungen zur Planung von Change-Maßnahmen runden die Veranstaltung ab.

Themen:

• Grundlagen des Changemanagements
• Rahmenbedingungen für erfolgreiche Veränderungen
• Information und Kommunikation im Change-Prozess
• Stakeholdermanagement im Veränderungsprozess
• Identifizierung von Betroffenentypen und Entwicklung von Strategien zum Umgang
• Aktivitäten im Changemanagement
• Change-Plan

Lernziele:

In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden:

• Grundlegende Begriffe im Changemanagement kennen und anwenden.
• Rahmenbedingungen für erfolgreiche Veränderungen kennen.
• Kommunikation im Veränderungsprozess einzusetzen.
• Stakeholdergruppen und ihre Rollen in KI-Projekten zu ermitteln.
• Persönlichkeitstypen kennen und identifizieren.
• Aktivitäten im Changemanagement kennen und planen.
• Einen Change-Plan für KI-Projekte zu erstellen.

Methoden:
Vortrag, Diskussion, Übungsaufgaben, Arbeitsgruppen

Referentin

Anne Jacobs von Deep Thoughts ist Expertin für Informations- und Wissensmanagement, Innovation und Digitalisierung. Sie ist seit 2022 Gründerin und Geschäftsführerin (CEO) der Deep Thoughts GmbH.

Dauer

4. und 5. November jeweils 9:30 – 13:00

Zielgruppe

Dieser Workshop richtet sich an Führungskräfte, Projektmanager, IT-Mitarbeiter und Interessierte in Bibliotheken und Informationseinrichtungen, die KI-Projekte durchführen.

Teilnehmeranzahl

maximal 15 Personen

Tool / Technik

Benötigt wird ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop). In der Regel finden die Veranstaltungen über Zoom statt. Für Zoom benötigen Sie eine Webcam sowie ein Headset oder ein anderes Audiosystem.

Kosten

EUR 158,00- zzgl. 7% MwSt. (DGI-Mitglieder)
EUR 188,00- zzgl. 7% MwSt. (Nicht-Mitglieder)