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SUMMARY:Programmheft und Kurskatalog digital: mit KI vorbereiten\, in Affinity ausarbeiten\, online veröffentlichen
DESCRIPTION:Anmelden\n\n\n\n\n\n\n\n\nProgrammhefte\, Kurskataloge\, Prospekte – mehrseitige digitale Produkte erscheinen in Bibliotheken regelmäßig neu\, und die meiste Zeit kostet selten das Layout\, sondern die Vorarbeit: Texte aus verschiedenen Quellen vereinheitlichen\, Farben abstimmen\, das Gerüst anlegen. Der Workshop teilt diese Arbeit neu auf. Die Vorarbeit übernimmt eine externe KI – sie bringt Rohtexte in Form\, entwickelt Farbharmonien als importierbare Palette und bereitet das Dokumentgerüst als Austauschdatei vor. Die Feinarbeit bleibt in Affinity by Canva\, in Version 3 ohne Lizenzkosten: Musterseiten\, Textfluss\, Typografie und am Ende ein verlinktes PDF für Website und Newsletter. \n\n\n\nInhalte des Workshops\n\n\n\n\nWas bei einem mehrseitigen digitalen Dokument vor der ersten Seite feststeht – Seitenformat fürs Lesen am Bildschirm\, Satzspiegel\, Seitenlogik – und wie ein KI-vorbereitetes Dokumentgerüst (IDML\, ein offenes Format für Layoutdokumente) das alles mitbringt\n\n\n\nDas Gerüst in Affinity öffnen: Musterseiten und Textstile verstehen\, prüfen und an die eigene Einrichtung anpassen\n\n\n\nRohtexte von der KI vereinheitlichen lassen: Kurs- und Veranstaltungstexte aus verschiedenen Quellen auf gleiche Länge und Struktur bringen\, bevor das Layout beginnt\n\n\n\nDen vereinheitlichten Text über die Seiten führen: Textrahmen verketten\, damit der Text von Seite zu Seite weiterfließt\, Textstile zuweisen\, Umbrüche nachsteuern\n\n\n\nFarbharmonien von der KI entwickeln lassen und als Palette importieren (.ase\, ein gängiges Austauschformat für Farben) – abgestimmt auf die Hausfarben; die Kontraste prüfen wir im Kurs\n\n\n\nBarrierearm gestalten: KI-entworfene\, selbst geprüfte Alternativtexte und eine saubere Überschriften-Hierarchie aus den Textstilen – und warum vollständige Barrierefreiheit im Sinne der gesetzlichen Normen darüber hinaus zusätzliche Werkzeuge und Prüfungen verlangt\n\n\n\nVeröffentlichen: ein schlankes PDF mit Links auf die Anmeldeseiten exportieren – klein genug für den Mailversand\n\n\n\n\nPraktische Übungen\n\n\n\nWir bauen den digitalen Veranstaltungskatalog einer fiktiven Bibliothek – acht Seiten\, von uneinheitlich angelieferten Rohtexten bis zum verlinkten PDF. Alle Materialien werden gestellt: Texte in unterschiedlicher Qualität\, wie sie real zugeliefert werden\, dazu Logo\, Bilder und Hausfarben. Für die KI-Schritte genügt ein kostenloser Browser-Chat. \n\n\n\n\nDie angelieferten Rohtexte von der KI auf einheitliche Länge und Struktur bringen lassen\n\n\n\nAus den Hausfarben eine kontraststarke Palette entwickeln lassen und als .ase importieren\n\n\n\nDas vorbereitete Gerüst öffnen und anpassen\, die Texte einfließen lassen – Textstile zuweisen\, Umbrüche nachsteuern\n\n\n\nAlternativtexte einpflegen\, Anmelde-Links setzen und das PDF veröffentlichungsfertig exportieren\n\n\n\n\nZiel des Workshops\n\n\n\nTeilnehmende verlagern die zeitfressende Vorarbeit mehrseitiger digitaler Produkte – Texte vereinheitlichen\, Farben abstimmen\, Gerüst anlegen – an KI-Werkzeuge und behalten die gestalterische Kontrolle in Affinity. Sie wissen\, welche Schritte der Barrierearmut sich auf diesem Weg vorbereiten lassen und welche Grenzen der PDF-Export setzt. Den Katalog nehmen sie als Dokumentvorlage mit\, zusammen mit den KI-Anweisungen aus den Übungen. \n\n\n\nTeil 3 einer dreiteiligen Reihe. Setzt Grundkenntnisse voraus – Dokument anlegen\, Textrahmen\, Textstile –\, wie sie Teil 1 (Grafik und digitaler Flyer) oder Teil 2 (Wissenschaftsposter) vermitteln; vergleichbare Vorerfahrung genügt. \n\n\n\nReferent\n\n\n\nPeter Kocmann ist IT-Didaktiker und Spezialist für angewandte KI. Langjähriger Dozent am Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und an der Charité Fortbildungsakademie. Mehrjährige Tätigkeit als Autor und Redakteur in einem Fachverlag – Layout und Produktionsworkflows mit der Adobe- und der Affinity-Suite\, barrierearme Dokumentengestaltung. \n\n\n\nTeilnehmendenanzahl\n\n\n\nmax. 12 Personen \n\n\n\nTechnische Voraussetzungen\n\n\n\n\nTechnische Ausstattung: Ein Computer oder Laptop (Windows oder macOS) mit stabiler Internetverbindung sowie Webcam und Headset für Zoom.\n\n\n\nSoftware: Affinity in der zum Kurstermin aktuellen Version (Affinity 3\, affinity.studio)\, vorab installiert – Programm und Canva-Konto sind kostenfrei. Dazu ein kostenloser Zugang zu einem KI-Assistenten im Browser (etwa ChatGPT\, Claude oder Microsoft Copilot). Kostenpflichtige Zusatzfunktionen werden nicht verwendet.\n\n\n\nKenntnisse: Grundkenntnisse in Affinity\, etwa aus Teil 1 oder Teil 2 der Reihe. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.\n\n\n\nVor dem Workshop: schriftliche Anleitung zu Affinity und KI-Chat (ca. 10 Minuten Aufwand)\, Übungsmaterial wird zu Beginn ausgeteilt.\n\n\n\n\nDas Webinar richtet sich an\n\n\n\nMitarbeitende aus Bibliotheken\, Informationseinrichtungen und Verwaltungen\, die Programmhefte\, Kurskataloge oder Prospekte ihrer Einrichtung digital herausgeben und die Vorarbeit dafür nicht länger von Hand erledigen wollen. \n\n\n\nKosten\n\n\n\nEUR 88\,00- zzgl. 7% MwSt. (DGI-Mitglieder)EUR 104\,00- zzgl. 7% MwSt. (Nicht-Mitglieder)
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SUMMARY:Metadaten gegen das Informationschaos – Einführung in die formale und inhaltliche Erschließung
DESCRIPTION:Anmelden\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\nBeschreibung \n\n\n\nSeit es Bibliotheken und Archive gibt\, spielt die Frage nach geeigneten Ordnungssystemen für die Sortierung von Dokumenten eine zentrale Rolle. Aber nicht nur in der Informationsbranche\, sondern auch in jedem beliebigen Büro kam und kommt man nicht ohne ein oder mehrere Ablagesysteme aus. Je größer solche „Sammlungen“ sind und je mehr Nutzer darauf zugreifen\, umso wichtiger werden konsistente und nachvollziehbare Taxonomien sowie eine passgenaue Kennzeichnung der Informationen mit sogenannten Metadaten für ihre spätere Wiederauffindung und Auswertung. \n\n\n\nWir befassen wir uns in diesem Online-Seminar mit folgenden Themen: \n\n\n\nWas sind Metadaten? Wofür sind sie gut?Welche Arten für Metadaten gibt es für verschiedene Dokumenttypen?Tücken der natürlichen Sprache und Bedeutung kontrollierter Terminologien für die inhaltliche Erschließung von DokumentenWerkzeuge und Methoden für die Einordnung\, Beschreibung und Erschließung von Dokumenten. \n\n\n\n \n\n\n\nDas Seminar kann in Kombination mit den anderen Online-Seminaren aus der Reihe Methoden und Instrumente der formalen und inhaltlichen Informationserschließung besucht werden. \n\n\n\n\n\n\n\n\n\nReferentin \n\n\n\nGudrun Schmidt ist Beraterin und Trainerin für Informationsorganisation\, Wissensmanagement und Kommunikation mit langjähriger Berufspraxis in der Informationsbranche sowie in internationalen Projekten. \n\n\n\nTeilnehmeranzahl  \n\n\n\nmaximal 10 Personen \n\n\n\nTool / Technik \n\n\n\nBenötigt wird ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop). In der Regel finden die Seminare über Zoom statt. Für Zoom benötigen Sie zudem eine Webcam sowie ein Headset oder ein anderes Audiosystem. \n\n\n\nKostenEUR 168\,00- zzgl. 7% MwSt. (DGI-Mitglieder)EUR 198\,00- zzgl. 7% MwSt. (Nicht-Mitglieder)
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